Eine Hochzeit kann so manchen Nerv kosten. Es ist sehr aufwendig und darf nicht unterschätzt werden. Wer sich einen Teil der Arbeit abnehmen lassen will, kann einen professionellen Hochzeitsplaner buchen. Dieser wird Sie bis zu den Flitterwochen begleiten und Ihnen den größten Teil der Planung abnehmen. Natürlich wird alles in Rücksprache mit Ihnen geplant, es ist immerhin Ihr großer Tag.
Planen Sie die Hochzeit selber, muss genug Zeit einkalkuliert werden. Vor allem die Location für die Hochzeitsfeier, der Termin beim Standesamt und in der Kirche, Catering, DJ/Band etc. müssen früh genug gebucht werden. Lassen Sie sich genug Zeit für die Planung, es soll schließlich der schönste Tag Ihres Lebens werden.
Damit Sie einen groben Überblick über die möglichen Aufgaben haben, die auf Sie zu kommen, haben wir hier eine Liste erstellt:
8 Monate – halbes Jahr vor der Hochzeit
Paare haben eventuell unterschiedliche Vorstellungen bezüglich ihrer Hochzeit. Klären Sie in welchem Rahmen Sie feiern wollen (viele Gäste, engster Familienkreis,…) und welches Datum Sie sich vorgestellt haben. Es gilt dann zu entscheiden, ob Sie kirchlich und standesamtlich heiraten, oder nur eines von beidem. Kümmern Sie sich außerdem um die erforderlichen Papiere, Behörden können ab und zu ziemlich lange brauchen. Außerdem sollte ein Budget festgelegt werden.
Halbes Jahr vor der Hochzeit
Jetzt kann die Kirche gebucht und der Termin im Standesamt ausgemacht werden. Sie sollten verschiedene Locations für die Hochzeitsfeier besuchen und bei denen, die in die engere Auswahl kommen, ein Testessen organisieren. Machen Sie sich Gedanken über Ihre Trauzeugen und fragen Sie, ob Sie dazu bereit wären Ihre Trauzeugen zu sein. Nun können auch die restlichen Gäste ausgewählt werden. Für eine gelungene Hochzeitsfeier muss auch eine Musik und ein Fotograf gebucht werden. Damit die Planung nicht nur an Ihnen hängen bleibt, ernennen Sie einen sogenannten „Zeremonienmeister“. Dieser ist dann zuständig für die Unterhaltung bei der Feier (Spiele, Überraschungen,…). Langsam aber sicher dürfen Sie auch die Hochzeitsreise planen. Überlegen Sie sich außerdem, ob sie eine Kutsche oder eine Limousine (…) wollen, die Sie von der Kirche zum Fest bringt.
Vier Monate vorher
Ein Brautkleid auszusuchen kann einiges an Zeit kosten. Holen Sie sich vorab Inspiration von verschiedenen Magazinen und aus dem Internet, damit Sie eine gewisse Vorstellung haben. Dies wird Ihre Suche erleichtern. Denken Sie auch an die Accessoires. Auch der zukünftige Bräutigam darf sich nun einen Anzug aussuchen. Um mögliche Terminkollisionen zu vermeiden, melden Sie jetzt schon Ihren Urlaub beim Arbeitsgeber an. Da man Sie bei der Hochzeit reich beschenken will, eignet sich ein Hochzeitstisch. Auch die Hochzeitsreise kann jetzt gebucht werden.
Drei Monate vorher
Jetzt ist es an der Zeit die Gäste einzuladen. Gestalten Sie die Einladungen und verschicken Sie sie. Auch sonstige Dinge wie die Menükarten und Tischkarten sollten bestellt werden. Treten Sie in Verbindung mit einem Gärtner, der Ihren Blumenschmuck herstellt. Stellen Sie sicher, dass wenn Sie Gäste von Außerhalb haben, diese eine Übernachtungsmöglichkeit haben. Trauringe können jetzt gemeinsam ausgesucht und anprobiert werden. Falls Sie einen Ehevertrag schließen wollen, ist nun der Zeitpunkt gekommen.
Zwei Monate vorher
Es bietet sich nun an, mit dem Pfarrer über den Ablauf der Trauung zu reden. Hierzu zählt zum Beispiel die Auswahl der Musikstücke und die vorgelesenen Bibelstellen oder Gedichte. Außerdem ist es nun an der Zeit sich mit dem Fotographen genauer zu unterhalten. Was für Fotos hätten Sie gerne? Welche Locations gefallen Ihnen besonders bzw. schlägt er vor?
Einen Monat vorher
Erinnern Sie nochmal alle Leute an Ihre Aufgaben (zB Zeremonienmeister). Erstellen Sie einen genauen Plan, damit Sie in den kommenden Wochen keine unnötigen Panikanfälle haben oder es zu Missverständnissen kommt. Sprechen Sie sich mit dem Hotel/Restaurant/Saal/Catering für die Hochzeitsfeier ab. Wählen Sie ein Menü und die Dekoration (selber machen oder machen lassen?). Auch die Blumen müssen bestellt werden. Vergessen Sie nicht auf den Brautstrauß und die Blumen für die Blumenkinder. Bestellen Sie die Hochzeitstorte. Außerdem sollten Sie sich die Hochzeitsfrisur bei Ihrem Frisör zur Probe machen lassen. Jetzt kann noch in Ruhe daran gearbeitet werden, damit am entscheidenden Tag alles reibungslos klappt. Das gilt auch für das Make-up!
Ein bis Zwei Woche vorher
Probieren Sie das Hochzeitskleid nochmal an, und veranlassen Sie etwaige Änderungen. Stellen Sie die endgültige Gästeliste fest (anhand der eingegangenen Antworten). Wenn das erledigt ist, können Sie auch die Sitzordnung planen. Holen Sie die Ringe ab und legen Sie sie an einem sicheren Platz bereit. Außerdem kann schon angefangen werden, die Koffer für die Flitterwochen zu packen.
Nach den Flitterwochen
Nachdem Sie in den Flitterwochen genügend Zeit hatten, sich von dem Stress der Hochzeitsvorbereitung zu erholen, können Sie sich nun die fertigen Fotos vom Fotographen abholen. Gemeinsam können Sie auch die Dankeskarten auswählen (evtl. mit einem Foto).